Главная
Блоги
  Войти
Регистрация
     


Психология жизни

Последние 7, 30 поступлений.
Как полюбить себя и обрести успех в жизни
Вернись я все прощу
Переизбыток полезности
Как перестать есть на эмоциях?
Шесть причин слабости
Как увеличить пространство интерьера
Как создать мощный поток клиентов
 Дневник мудрых мыслей  Общество успешных  Страница исполнения желаний  Анекдоты без цензуры  Генератор Позитива
Партнеры проекта
 







Партнеры проекта
Главная> Карьера и Успех>Как научиться избавляться от навязанной работы. Вариант четвертый: выполнить работу, затратив как можно меньше времени на нее

Как научиться избавляться от навязанной работы. Вариант четвертый: выполнить работу, затратив как можно меньше времени на нее

Как научиться избавляться от навязанной работы. Вариант четвертый: выполнить работу, затратив как можно меньше времени на нее

В том случае, если избавиться от навязанной работы невозможно ни по одному из предыдущих вариантов, и ее выполнение можно считать неизбежным, то можно сэкономить немало времени только за счет того, что потратить его разумно, затратив как можно меньше на эту работу.

Поскольку навязанная работа обычно относится к категории не важной и срочной, то выполнение ее в сжатые сроки (и даже в ущерб качеству) оправдано не только с нашей стороны (мы освобождаем время для более важных дел), но и со стороны человека, навязавшего нам работу (для него сроки могут иметь более высокий приоритет, чем качество). Кроме того, пусть это и не очень этично, то выполненная в ущерб качеству работа повышает вероятность того, что к нам больше не будут обращаться с аналогичными просьбами (в качестве оправдания можно сказать, что навязывать работу тоже неэтично).

Необходимо помнить, что первый закон Паркинсона: «Работа занимает все время, отпущенное на нее» – в данном случае работает против нас, поскольку если нас, к примеру, попросили выполнить большой объем работы «до завтра», то и займет он обычно время «до завтра», даже если можно было выполнить его быстрее. На нашу пользу в данном случае действует правило Парето (80/20): «20% потраченных усилий обеспечивают 80% результата» – т.е. сосредоточившись на наиболее важных аспектах работы, можно потратить минимум времени, достигнув значительного прогресса в выполнении работы.

Особо проблемным выполнение работы в сжатые сроки является для людей, страдающих от перфекционизма – они либо не готовы приступить к работе, поскольку не уверены в том, что смогут ее выполнить, либо не могут завершить начатое, поскольку недовольны результатом. Перфекционизм – проблема психологическая и тема для отдельного разговора, но уменьшить ее влияние можно за счет того, что заранее определить для себя условие, при котором работу можно считать выполненной, и быть готовым остановиться в тот момент, когда условие выполняется. Здесь очень важно всегда помнить и соблюдать принцип разумной достаточности.

Способы сократить время на выполнение навязанной работы:

  • действовать в противовес первого закона Паркинсона, сосредоточившись на том, чтобы сделать работу как можно быстрее, а не за отведенное навязавшим ее человеком время (или, что еще хуже – потратить гораздо больше времени);
  • выполнить работу быстро в ущерб качеству, что в дальнейшем может способствовать тому, что к нам не будут обращаться с аналогичными просьбами;
  • выполнить только основную часть работы, оставив ее завершение за навязавшим ее человеком.

Рассмотрим примеры.

Первый способ. К примеру, к нам обратился друг с просьбой записать на завтра какую-нибудь свежую музыку на свой вкус. Сделать это можно по-разному, затратив несопоставимо разное количество времени: в худшем случае можно потратить весь день, скачивая новую музыку, прослушивая и перебирая альбомы, а в лучшем – не больше двух минут, просто выделив и отправив на копирование свежие альбомы из своей папки с музыкой. К тому же следует обратить внимание, что даже если и потратить несколько часов на поиск и подбор музыки, которая нам нравится, нет никаких гарантий, что она понравится нашему другу – т.е. скопировать «наугад» в данном случае совсем не означает исполнить просьбу некачественно.

Второй способ. Допустим, нас попросили подготовить второстепенный отчет, предусматривающий сбор и анализ значительного объема информации. Поскольку отчет, по сути, относится к бюрократическим инструментам, и не исключено, что он нужен «просто для галочки», то и особо усердствовать при его подготовке не стоит. В частности, если для сбора какой-нибудь информации требуется слишком много времени, то этим можно не заниматься, включив только основные, наиболее доступные данные. Таким образом, по правилу Парето, затратив небольшие усилия, можно получить максимум отдачи, далее, прикладывая все большие усилия, отдача будет уменьшаться (поиск дополнительных данных для отчета может требовать много времени, но, наоборот, на общую картину может повлиять незначительно).

Третий способ. Допустим, если нас просят сосканировать текст, что обычно предполагает распознавание и корректировку ошибок распознавания, то последний, притом самый затратный по времени этап, можно не выполнять, переложив его на плечи обратившегося с просьбой человека (либо заранее предупредив его об этом, либо проинформировав, возвращая выполненную работу).

На этом я завершаю цикл публикаций о навязанной работе, хотя сама тема, безусловно, весьма важна, говорить о ней можно долго, соответственно, возвращаться ней возвращаться еще будем неоднократно.




Как научиться избавляться от навязанной работы. Вариант четвертый: выполнить работу, затратив как можно меньше времени на нее
добавлено : 21.06.2010
обращений к странице: 6280
автор: delu-vremya.com || комментарии [0] || распечатать || обсудить в форуме
загрузка...
Ваше мнение о статье
Ваше имяЕmail 
Сообщение


Партнеры проекта
Другие сейчас читают это:
Партнеры проекта
Это интересно
Партнеры проекта
 
 
ГРЕХИ и СОЖАЛЕНИЯ ЕСТЬ МЕЧТА? ЦЕЛЬ? Я БЛАГОДАРЮ ДНЕВНИК МУДРОСТИ
  • Люди себялюбивы крысы а строят и мнят из себя белых и пушистых,и лицемерят всем и каждому....
  • 9 месяцев я подметала волосы, мыла миски в салоне красоты,бегала в аптеку и за сырниками в соседнее кафе, коллектив относился как принеси подай. Мой первый рабо...
  • Мы расстались... Давно... А я люблю... Ревную ко всему... Не хочу его отдавать... Отметаю всех девок, которые крутятся вокруг НЕГО...!!!((( Гордиться нечем...
  • чтобы Милый наконец-то вышел на связь в течение часа!!!
  • Я счастливая, богатая и здоровая женщина, я работаю на интересной легкой с зарплатой 30000 рублей в месяц работе.
  • Пусть Дима Фомин влюбится в меня поуши, пусть поймёт, что только я ему нужна и что он не может без меня
  • Я благодарю Мир за то, что он слышит меня. Как можно быть одиноким в этом мире, если он живой, он слышит, отвечает, взаимодействует! Нужно только хотеть диалога...
  • Я благодарю всех существующих богов за то, что они дали мне возможность встретить своего мужчину - пусть даже на краткий миг! Он стал самым потрясающим моим при...
  • Я благодарю своего мужа,за то ,что он был в моей жизни.За то,что рядом с ним испытывала все 11лет чувства любви,тепла и защищенности.И пусть он причинил мне сил...
  • Судьба -это путь написанный богом ,но проложенный нами...
  • Настоящая любовь все терпит, все переносит, всему верит, на все надеется, она не радуется неправде, а радуется истине. Любовь НИКОГДА НЕ ПЕРЕСТАЕТ....
  • Невозможно изменить, спасти, сдвинуть с места человека, который не хочет менятся и который не признаёт своё несовершенство! Так что если вы считаете, что у вас ......
  • КНИГИ НА ФОРУМЕ АНЕКДОТЫ ТРЕНИНГИ
  • СИЛА РАЗУМА. Эрнст Холмс...
  • Искусство позитивного мышления...
  • "Путь к счастью и успехам в жизни"...
  • Дневной дозор...
  • НАВЕДЕННЫЙ ГИПНОЗ...
  • 03.07.2020 7:41:01 Как узнать нравишься ли ты девушке?...
  • 29.06.2020 15:08:09 Как вернуть девушку которая бросила???((((...
  • 26.06.2020 16:27:44 Как перестать обращать внимание на девушек?...
  • Парни, не повторяйте моих ошибок(( Сказать девушке, что рядом с ней для тебя останавливается время и сказать, что рядом с ней у тебя останавливаются часы - это две разные вещи!
    JT_z
    читать все анекдоты
  • Экспресс-курс "Стань сильнее мага!"
    начало с 20.07.2020
  • Партнеры проекта
    Подписка
     Дневник мудрых мыслей  Общество успешных  Страница исполнения желаний  Анекдоты без цензуры  Генератор Позитива
    PSYLIVE - Психология жизни 2001 — 2017 © Все права защищены.
    Воспроизведение, распространение в интернете и иное использование информации опубликованной в сети PSYLIVE допускается только с указанием гиперссылки (hyperlink) на PSYLIVE.RU.
    Использование материалов в не сетевых СМИ (бумажные издания, радио, тв), только по письменному разрешению редакции.
    Связь с редакцией | Реклама на проекте | Программирование сайта | RSS экспорт
    ONLINE: Техническая поддержка и реклама: ICQ 363302 Техническая поддержка 363302 , SKYPE: exteramedia, email: psyliveru@yandex.ru, VK: psylive_ru .
    Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика